個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

皆さまからお預かりする個人情報の取扱について

個人情報の取扱い事業者
　事業者名　：ショウヨウ株式会社
　代表取締役：河野 尚樹
　住所　　　：〒591-8025　大阪府堺市北区長曽根町45番地

個人情報保護管理者の連絡先
　個人情報保護管理者：管理グループ　部長
　電子メール　　　　：info@shouyou.co.jp
　電話番号　　　　　：072-259-3480

個人情報取扱者の範囲

  1. お預かりした皆さまの個人情報を取扱うのは、ショウヨウ株式会社の各事業所で労働者派遣業に携わる従業者（社員、契約社員、アルバイト）及び皆さまの能力開発やライフサポートサービスの提供を事業目的とした関連会社であるショウヨウ株式会社の従業者とし、それ以外の者には取り扱わせないものとします。但し災害時の安否確認など生命や財産の保全のため急を要する場合には、個人情報保護責任者の元でこの範囲を超えた従業者に取り扱わせる場合もあります。
  2. 個人情報取扱者には入社時はもとより1年に1回以上個人情報保護に関する教育を行い、派遣元責任者は少なくとも3年に1回は派遣元責任者講習を受講し個人情報保護に関する知識情報の習得に努めます。

個人情報とは

個人情報とは、以下に明示されているもの等、登録希望者の方からお預かりする個人情報の他、ショウヨウ株式会社が労働者派遣を行う際の、適正な労務管理、事業運営等を目的とし発行されるユニークな番号（スタッフコード）を含みます。

個人情報を収集し利用する目的

  1. 派遣契約または業務委託契約の締結に関する業務および、社会保険加入等の法令の定めのある業務のため
  2. 紹介予定派遣を希望した場合においては、紹介予定派遣契約締結および付帯の業務のため
  3. 皆さまのご希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図るため
  4. 適正な雇用管理（法令の定めによる官公署への報告等を含む）および秘密情報保護の安全管理を行うため
  5. 能力開発サポート及びライフサポートを行うため
  6. サービス向上を目的とした、皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計とその結果の分析のため収集する個人情報の項目と収集しない項目（※保有個人データとなります）

登録希望者の方からお預かりする個人情報は以下の通りです。

  1. 基本情報（住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真等）
  2. 最終学歴・職歴・資格・免許・技術・技能・ご要望に関する情報

雇入れ時またはご就業開始時にお預かりする情報は以下の通りです。

  1. 基礎年金番号・年金手帳・雇用保険被保険者証・扶養者情報
  2. 障害者手帳をお持ちの方からは、お申出がある時に、障害の種類、等級、障害内容等記載の手帳の写し

次に掲げる個人情報は収集いたしません。

  1. 思想・信条・宗教・人生観・生活信条・支持政党に関する事項
  2. 人種・民族・社会的身分・門地・本籍地・出生地に関する事項
  3. 家族の職業、収入、本人の資産等の情報
    （納税・社会保険の取扱いなど労務管理を適切に実施するために必要なものを除く）
  4. 労働運動・学生運動・消費者運動その他社会運動に関する情報
  5. その他差別的評価につながる情報

個人情報の保管または使用について

  1. 就業開始に際しては、労働者派遣法第35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無」を就業先に通知します。また、就業開始の際に必要な手続きにかかる書面への記載（入館証、ID発行、身分証明書、在籍証明書、名刺発行等の申請書類、機密情報保持等の誓約書等）する、「スタッフコード、顔写真、氏名、性別、生年月日、自宅電話番号」については、迅速な就業開始のために都度、同意書をいただく事なく必要に応じて、提供する場合があります。予めご了承ください。
  2. お預かりする個人情報のうち、業務遂行能力等の情報については、就業先の企業に提供することがあります。又、よりよいサービス提供のためスキル・経験等の情報につき文章上の表現を変更させていただく場合もございます。
  3. 就業開始の手続きにかかるもの以外に、就業される業務内容、通勤事情、就業先企業の固有のシステムへの登録等、特別な事情により、就業先より個人情報提供を求められた場合には、提供項目・収集及び利用目的を皆さまにお伝えし、皆さまから同意書をいただいた上で提供することがあります。
  4. お預かりしている皆さまの個人情報を、収集及び利用の目的の範囲を超えて、第三者に提供することはございません。但し、法令が定めた場合または、皆さまの生命・財産の維持のため、就業先企業・就業先関係者・弊社または第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがある場合に、関係者ないしは関係諸機関へ通報・通知もしくは照会に応じる場合に例外的に提供することがあります。
  5. 弊社は、ご登録いただいた情報を、個人が特定できない形式に加工・集計した各種集計データやサンプル情報を弊社が許可を与えた所属協会・協力企業・協力団体・マスコミ等が編集または発行・発売するものに転載することがあります。
  6. 弊社は、弊社の事務を第三者に委託する場合に、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託することがあります。

個人情報の開示・訂正・削除等

  1. 登録時、または採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があった時
  2. 故意または重大な過失により、求人企業、就業先、就業先関係者、弊社、または第三者に損害を与えた時
  3. 就業先、就業先関係者、弊社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があった時

【開示等の受付方法・窓口】

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（手数料は徴収致しません。送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

登録スタッフの方に関してお問合せの際はご本人確認を目的として、スタッフコードとお名前、状況により生年月日を確認させていただきます。

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】

窓口の名称個人情報に関する苦情・相談窓口
個人情報保護管理者ショウヨウ株式会社　管理グループ　部長
連絡先住所：〒591-8025　大阪府堺市北区長曽根町45番地
電話 ：072-259-3480
電子メール：info@shouyou.co.jp
所属する認定個人情報保護団体について
窓口の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）個人情報苦情相談室
連絡先住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話 ：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779

個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

個人情報の適正管理

お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じております。

皆さまの機密保持義務について

ご登録以降、皆さまが照会をした仕事内容、契約内容、企業情報は、機密事項となりますので、第三者に口外したりしないでください。また、機密情報が記された書類は厳重に保管してください。